Numéro d'offre d'emploi EIC : le pas-à-pas complet

Tu as reçu ton invitation EIC, ton employeur canadien est d’accord, et pourtant ton dossier bloque sur une ligne : « numéro d’offre d’emploi ». C’est l’étape qui fait le plus souvent traîner les demandes de permis Stage coop international et Jeunes professionnels, tout simplement parce qu’elle ne dépend pas de toi mais de ton employeur. Ce guide pas-à-pas t’explique tout sur le numéro d’offre d’emploi EIC : ce que c’est, qui le crée, comment, et comment faire en sorte qu’il arrive à temps.

Si tu en es encore à chercher l’entreprise, commence par les offres de stage au Canada vérifiées par Stage Canada : travailler avec une entreprise qui a déjà accueilli des stagiaires internationaux peut rendre cette étape plus fluide, même si chaque dossier reste à préparer avec soin.

Les règles détaillées, les montants et les formulaires évoluent : ce guide te donne la logique générale, mais la référence reste toujours la page officielle Expérience internationale Canada.

C’est quoi le numéro d’offre d’emploi EIC et qui le crée ?

Le numéro d’offre d’emploi EIC est l’identifiant généré quand ton employeur soumet ton offre d’emploi ou de stage sur le Portail des employeurs d’IRCC et règle les frais de conformité de l’employeur. C’est donc l’employeur, et lui seul, qui le crée. Tu dois ensuite l’indiquer dans ta demande de permis de travail, faute de quoi ton dossier ne peut pas être finalisé.

Ce numéro concerne les deux catégories de permis EIC liées à un employeur :

Stage coop international, pour les étudiants dont le stage fait partie du cursus ;
Jeunes professionnels, pour les diplômés et jeunes actifs.

Le PVT, lui, est un permis ouvert : il n’y a pas d’employeur désigné, donc pas de numéro d’offre d’emploi à fournir. Si tu hésites encore sur la catégorie, notre comparatif stage coop international ou Jeunes professionnels t’aide à choisir selon ton statut.

📌 À savoir Le numéro d’offre d’emploi n’est pas un document que tu obtiens toi-même. Ton rôle est de fournir à ton employeur les informations dont il a besoin, de lui expliquer la démarche et de vérifier que les données qu’il saisit correspondent exactement à ton dossier.

Où se situe cette étape dans ton parcours EIC

Pour bien comprendre le timing, replaçons le numéro d’offre d’emploi dans l’ensemble de la procédure :

Tu crées ton profil EIC et tu entres dans le bassin de la catégorie choisie.
Tu reçois une invitation à présenter une demande, lors d’une ronde d’invitations.
Tu acceptes l’invitation dans le délai indiqué (10 jours selon les règles en vigueur au moment de la rédaction).
Tu soumets ta demande de permis complète dans le délai suivant (20 jours), avec le numéro d’offre d’emploi.
Tu fournis tes données biométriques, puis tu attends la décision.
Tu reçois ta lettre d’introduction et ton permis t’est délivré à ton arrivée au Canada.

Le point critique est visible : entre l’acceptation de l’invitation et la soumission de ta demande, le délai est court. Si ton employeur découvre la démarche à ce moment-là, le temps peut manquer. D’où la règle d’or : préparer l’employeur bien avant ton invitation. Pour la procédure complète côté candidat, relis nos articles sur les procédures du stage coop international et sur le permis Jeunes professionnels.

20 joursDélai pour soumettre ta demande de permis EIC après avoir accepté l’invitation (règles en vigueur au moment de la rédaction, à vérifier sur canada.ca)

Ce que ton employeur doit faire sur le Portail des employeurs

Les étapes ci-dessous décrivent la démarche dans ses grandes lignes. Les écrans, les champs et les montants exacts sont définis par IRCC et peuvent évoluer.

Étape 1 : créer un compte sur le Portail des employeurs

Ton employeur (ou la personne des ressources humaines qui gère ton dossier) crée un compte sur le Portail des employeurs d’IRCC, accessible depuis le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Il y renseigne les informations sur l’entreprise : raison sociale, numéro d’entreprise, adresse, coordonnées.

Étape 2 : saisir l’offre d’emploi

L’employeur décrit ensuite le poste que tu vas occuper : intitulé, missions, lieu de travail, dates de début et de fin, horaires, rémunération, ainsi que le code de la Classification nationale des professions (CNP) correspondant au poste. Il indique aussi la catégorie EIC concernée et tes informations personnelles, telles qu’elles figurent sur ton passeport.

Étape 3 : payer les frais de conformité de l’employeur

Pour les permis liés à un employeur, IRCC demande à l’employeur de régler des frais de conformité, sauf exceptions prévues par la réglementation. Le montant est fixé par IRCC : ton employeur doit le vérifier sur le site officiel au moment de la démarche. Ces frais sont à la charge de l’employeur, pas du candidat.

Étape 4 : transmettre le numéro d’offre d’emploi

Une fois l’offre soumise et les frais réglés, un numéro d’offre d’emploi est généré. L’employeur te le transmet, en général par mail, avec une copie de l’offre soumise si possible. C’est ce numéro que tu reportes dans ta demande de permis.

💡 Le conseil

Demande à ton employeur une copie ou une capture de l’offre telle qu’il l’a soumise. Tu pourras ainsi vérifier ligne par ligne que l’intitulé, les dates et le lieu correspondent à ta convention de stage et à ta demande. Une incohérence entre les documents est l’une des causes classiques de questions de la part des agents.

Ce que tu fournis de ton côté

Pour que ton employeur puisse saisir l’offre sans aller-retour, prépare un dossier simple avec :

Ton identité exacte : nom, prénoms, date de naissance, nationalité, numéro de passeport, tels qu’ils figurent sur ton passeport ;
La catégorie EIC dans laquelle tu es invité (Stage coop international ou Jeunes professionnels) ;
Tes dates de début et de fin, alignées sur ta convention de stage si tu es étudiant ;
Ta convention de stage ou un projet de convention, pour que l’intitulé et les missions concordent ;
Un résumé de la procédure et le lien vers la page officielle EIC, pour rassurer l’employeur.

La convention de stage est un point de vigilance à part entière : sa validation par ton école peut prendre du temps. Lance-la dès que l’entreprise a dit oui. Pour comprendre d’autres documents qui reviennent souvent dans ces échanges, lis notre article sur la lettre d’introduction (lettre PDE).

Tableau : qui fait quoi pour le numéro d’offre d’emploi EIC

Étape	Qui	Quand	Point de vigilance
Trouver l’entreprise et obtenir un accord	Toi	Avant ou pendant ton attente en bassin	Faire préciser dates, missions, rémunération
Lancer la convention de stage	Toi, ton école, l’entreprise	Dès l’accord de l’entreprise	Délais de validation de l’école
Créer le compte Portail des employeurs	Employeur	Idéalement avant ton invitation	Désigner une personne responsable
Saisir l’offre d’emploi	Employeur	Dès que ta catégorie est connue	Identité exacte, dates alignées sur la convention
Payer les frais de conformité	Employeur	À la soumission de l’offre	Montant officiel à vérifier sur canada.ca
Transmettre le numéro d’offre d’emploi	Employeur vers toi	Tout de suite après la soumission	Demander aussi une copie de l’offre
Soumettre la demande de permis	Toi	Dans le délai qui suit l’acceptation de l’invitation	Reporter le numéro sans erreur

Délais : comment éviter la course contre la montre

IRCC ne publie pas de délai type pour la saisie de l’offre par l’employeur : tout dépend de sa réactivité et de sa familiarité avec le portail. En pratique, les blocages viennent rarement de la plateforme elle-même, mais plutôt :

d’un employeur qui découvre la procédure au dernier moment ;
d’une validation interne (juridique, finance) pour payer les frais de conformité ;
d’une personne absente au mauvais moment, pendant les vacances ou les fêtes ;
d’une convention de stage pas encore signée, qui empêche de caler les dates.

La solution : informer ton employeur dès son accord de principe, lui envoyer la procédure par écrit et convenir avec lui d’une date à laquelle l’offre sera saisie. Si tu veux gagner du temps sur l’ensemble du processus, notre article sur comment obtenir son visa de stage plus rapidement complète ces conseils.

« Le numéro d’offre d’emploi se prépare avant l’invitation, pas après : c’est ton employeur qu’il faut embarquer en premier. »

Les erreurs qui bloquent un dossier

Nom mal orthographié ou différent de celui du passeport (second prénom oublié, accent, nom d’usage).
Mauvaise catégorie : offre saisie en Jeunes professionnels alors que tu es invité en Stage coop, ou l’inverse.
Dates incohérentes entre l’offre, la convention de stage et ta demande de permis.
Intitulé ou missions sans lien avec ton domaine d’études, alors que les deux catégories exigent une cohérence avec ton parcours.
Frais de conformité non réglés : sans paiement, pas de numéro.
Numéro mal recopié dans ta demande : vérifie-le deux fois.
Offre saisie trop tard, alors que le délai pour soumettre ta demande court déjà.

En cas de doute sur une règle, n’improvise pas : consulte la page officielle ou le centre de soutien à la clientèle d’IRCC. Et pour une vue d’ensemble des coûts de la démarche côté candidat, lis notre article sur le coût d’un visa pour un stage au Canada.

Expliquer la démarche à un employeur qui ne connaît pas EIC

Beaucoup de petites et moyennes entreprises canadiennes n’ont jamais accueilli de stagiaire français. Pour elles, « Portail des employeurs » et « frais de conformité » peuvent sembler intimidants. Un mail clair, court et factuel fait souvent la différence. Voici un modèle en anglais à adapter :

Subject: Next steps for my work permit: offer of employment on the IRCC Employer Portal
Dear Ms. Martin,
Thank you again for offering me an internship from [start date] to [end date]. To apply for my work permit under the International Experience Canada program ([International Co-op (Internship) / Young Professionals] category), I will need an offer of employment number.
This number is generated when the employer submits the job offer through the IRCC Employer Portal and pays the employer compliance fee. The official information is available on the International Experience Canada page on canada.ca.
To make it easier, I have attached a summary of my details (as shown on my passport), my internship agreement and the job description we discussed. Could we agree on a date to submit the offer? I am happy to help with any questions.
Best regards,
[First name Last name]

Au Québec, adapte ce message en français. Dans tous les cas, joins un récapitulatif clair : l’employeur doit pouvoir faire la saisie en une seule fois.

Un employeur rassuré est un employeur réactif. MyInternshipAbroad accompagne les stagiaires sur la convention de stage et les démarches de visa, avec un conseiller qui aide aussi à préparer candidature, CV et entretiens. Pour découvrir cet accompagnement, rends-toi sur MyInternshipAbroad.

Et après le numéro ? Les dernières étapes

Une fois le numéro reçu et reporté dans ta demande, il te reste à fournir tes données biométriques si elles sont demandées, à attendre la décision et à préparer ton départ. N’oublie pas l’assurance couvrant toute la durée de ton séjour, et garde précieusement ta lettre d’introduction pour le passage à la frontière. Notre article sur comment obtenir un permis de travail pour un stage au Canada détaille ces dernières étapes, et la rubrique Visa & permis rassemble toutes nos ressources administratives.

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Questions fréquentes

Qui doit obtenir le numéro d’offre d’emploi EIC ?

C’est l’employeur. Il soumet l’offre sur le Portail des employeurs d’IRCC et règle les frais de conformité, ce qui génère le numéro. Il te le transmet ensuite pour que tu l’indiques dans ta demande de permis.

Qui paie les frais de conformité de l’employeur ?

Ces frais sont à la charge de l’employeur, sauf exceptions prévues par IRCC. Le montant exact est publié sur le site officiel d’IRCC : ton employeur doit le vérifier au moment de la démarche.

Faut-il un numéro d’offre d’emploi pour le PVT ?

Non. Le PVT est un permis de travail ouvert, sans employeur désigné. Le numéro d’offre d’emploi ne concerne que les catégories liées à un employeur : Stage coop international et Jeunes professionnels.

Que faire si mon employeur n’a pas soumis l’offre à temps ?

Relance-le immédiatement en lui rappelant le délai, et propose ton aide pour la saisie des informations. Si le délai risque d’expirer, consulte la page officielle EIC pour connaître les options possibles dans ta situation, plutôt que de soumettre une demande incomplète.

Le numéro d’offre d’emploi peut-il servir pour un autre employeur ?

Non. Il est lié à une offre précise, chez un employeur précis, pour un poste précis. Si tu changes d’entreprise, une nouvelle offre doit être soumise par le nouvel employeur.

Conclusion : anticipe, prépare, vérifie

Le numéro d’offre d’emploi EIC est une formalité pour ton employeur, à condition qu’il la découvre à temps. Explique-lui la démarche dès son accord, fournis-lui un dossier complet et cohérent avec ta convention, puis vérifie chaque donnée saisie. Tu bloques sur cette étape ou tu ne sais pas comment l’expliquer à ton entreprise ? Pose ta question à Chloé, notre assistante, en bas à droite de la page.

Numéro d’offre d’emploi EIC : le pas-à-pas pour ton employeur et toi